Auf Grund von familiären Belastungen ist die bisherige Vereinsvorsitzende von ihrer Funktion zurückgetreten. Die Stelle ist somit neu zu besetzen und wird hier ausgeschrieben.

der Text verwendet das generische Maskulinum

Ausschreibung für die Wahlfunktion -1. Vorsitzender des Vorstandes- der Karate Schule OTOMO Zittau e.V.

Hauptaufgabe des 1. Vorsitzenden im Verein

• gewährleistet, die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins
• treibt die Erfüllung des Vereinszwecks voran
• repräsentiert den Verein nach Innen und Außen
• ist sportpolitisch prägende Kraft des Vereins
• ist bei Versammlungen der Vorsitzende und leitet diese
• vermittelt zwischen den Mitgliedern und der Öffentlichkeit (als Bindeglied)

Vertretungsaufgaben des 1. Vorsitzenden im Verein

• vertritt den Verein bei Ämtern und Behörden
• ist Bindeglied zu Verbänden und Dachorganisationen
• repräsentiert den Verein bei Vereinsveranstaltung anderer Gruppierungen

Vereinsinterne Aufgaben des Vorsitzenden

• beruft Versammlungen ein und stellt die Tagesordnung auf
• übernimmt die Leitung von Versammlungen und Sitzungen
• legt den Mitgliedern den Geschäftsbericht vor
• kontrolliert und überwacht die Beschlüsse der Mitgliederversammlungen und Sitzungen
• ist für die Beschaffung von Geldern verantwortlich (z.B. durch Spenden, Sponsoring, oder Zuschüssen)

Entscheidungskraft des 1. Vorsitzenden

• entscheidet (mit dem Vorstand) über wichtige Vereinsangelegenheiten (z.B. Neuanschaffungen, Satzungsänderungen etc.)
• hat bei einer Stimmengleichheit in Abstimmungen Entscheidungsmacht

Organisatorische Aufgabenbereiche des 1. Vorsitzenden

• plant und optimiert Abläufe der Vereinsarbeit
• optimiert Prozesse verschiedener Bereiche
• wickelt organisatorische Angelegenheiten der Mitglieder ab (z.B. Mitgliedsanträge)

Personalaufgaben des 1. Vorsitzenden

• überwacht und kontrolliert die fristgerechte Durchführung von Einzelaufgaben innerhalb des Vorstands und des gesamten Vereins
• informiert Mitglieder über Neuigkeiten im Vereinsleben oder in der Vereinsverwaltung
• delegiert Mitglieder und schafft/nutzt Weiterbildungsmöglichkeiten
• fungiert als Ansprechpartner in personellen Fragen

Weitere Aufgaben des 1. Vorsitzenden

• hat die Unterschriftenbefugnisse für Vereinskorrespondenz bzw. Rechtsgeschäfte
• erstellt Jahresberichte
• legt Richtlinien für das Zusammenleben innerhalb des Vereins fest
• vereinbart Ziele mit Mitgliedern
• hält ein positives Klima innerhalb des Vereins aufrecht
• vertritt den Verein stets positiv im gesellschaftspolitischen Bereich
• kooperiert mit anderen Vereinen, Stadträten, Ausschüssen etc.

Bewerbungen sind bis 01.07.2022 an Heinz Deecke (2. Vorsitzender) schriftlich unter

heinz.deecke @hotmail.de oder persönlich abzugeben. Über die Vergabe entscheidet die Mitgliederversammlung.